Automatisch geklasseerd
Tijdens de werkuren van het voertuig is een rit zakelijk; daarbuiten privé. De bestuurder past het indien nodig met één tik aan.
Rittenregister
Het rittenregister
Het rittenregister
vult zichzelf in.
Geen papieren boekje of tabel meer om op het einde van de maand in te vullen. Elke rit wordt door het kastje geregistreerd, als zakelijk of privé geklasseerd volgens de werkuren, en met één klik geëxporteerd.
- Installatie door onze technici
- Simkaart inbegrepen
- Gegevens gehost in de Europese Unie
Een correct rittenregister, zonder erbij na te denken
De reden van de rit
Klant, werf, levering: de bestuurder voegt ze toe op zijn smartphone, zonder app te installeren.
Privacy gerespecteerd
Bij een privérit blijven enkel de datum, de uren en de kilometers zichtbaar: geen adressen, geen traject.
Klaar voor de boekhouding
De maand in PDF of Excel, zakelijke en privékilometers apart, per voertuig of per bestuurder.
Kilometerstand
Geschat vanaf de stand bij de installatie, om de kilometers en de onderhoudsdata op te volgen.
Gedeelde voertuigen
De bestuurder duidt het voertuig aan dat hij neemt: elke rit hoort bij de juiste persoon.
Bestuurdersapp
De bestuurder houdt de touwtjes in handen
Hij krijgt een link en opent Acetrack in de browser van zijn smartphone.
- Hij kiest het voertuig dat hij neemt
- Hij zet een rit op privé of zakelijk
- Hij voegt de reden toe: klant, werf, levering…
Veelgestelde vragen
Moet de bestuurder ergens aan denken?
Nee. De ritten worden geregistreerd zodra het voertuig rijdt. Indien hij wil, past hij het gebruik van een rit aan of voegt hij een reden toe op zijn smartphone.
Wie ziet de privéritten?
De beheerder ziet dat er een privérit was, met de datum, de uren en de kilometers, maar niet de adressen of het traject.
In welke vorm is het rittenregister?
Een maandelijkse export in PDF of Excel, per voertuig of per bestuurder, met zakelijke en privékilometers apart, om aan uw boekhouder te bezorgen.
Moet er iets in het voertuig geïnstalleerd worden?
Ja: een technicus van Acetics plaatst het GPS-kastje met simkaart en doet de controles ter plaatse. U hoeft zelf niets aan te sluiten.
Zie ook
Laten we over uw vloot praten
Een demonstratie, een offerte voor uw voertuigen, een vraag: bel ons, mail ons of vul het formulier in.